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Bei Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die darin enthaltenen personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere Daten, die einer Person zugeordnet werden können, über das Internet übermittelt. Wir weisen darauf hin, dass diese Übermittlung trotz aller getroffener Schutzmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Es steht deshalb jedem frei, sich statt dessen telefonisch oder persönlich an uns zu wenden.
Unsere Webseite ermöglicht eine unverbindliche Voranmeldung zu einem Tanzkurs oder einem Tanzabend. Für die interne Organisation werden hierbei Angaben von personenbezogenen Daten benötigt (Name, E-Mail-Adresse und WhatsApp-Nummer der anmeldenden Person). Die Übermittlung der Voranmeldung an uns erfolgt per E-Mail. Nach Abruf vom Server werden alle empfangenen E-Mails auf dem Server automatisch gelöscht und in unserem E-Mail-Programm gespeichert.
Mit dem Absenden der Voranmeldung erlaubt uns der Absender, die von ihm angegebenen personenbezogenen Daten für die Planung des Tanzkurs bzw. Tanzabends sowie für die Kontaktaufnahme zu nutzen.
Die Einwilligung zu dieser Nutzung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Nach Eingang des Widerrufs löschen wir die Voranmeldung und (soweit vorhanden) alle miteinander ausgetauschten E-Mails und WhatsApp-Nachrichten. Ebenso löschen wir die Kontaktdaten in unserem E-Mail-Programm und bei WhatsApp.
Für die Vertragsabwicklung werden die auf der Anmeldekarte eingetragenen Daten wie Name, Geburtsdatum, Adresse und Telefonnummer in unsere EDV eingegeben und vor dem Zugriff nicht berechtigter Personen geschützt.
Betroffene können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen und Berichtigung fordern, falls Daten falsch sind. Darüber hinaus können Betroffene jederzeit das Löschen von solchen Daten verlangen, die nicht mehr benötigt werden.
Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses entfernen wir alle miteinander ausgetauschten E-Mails und WhatsApp-Nachrichten, sowie die Kontaktdaten in unserem E-Mail-Programm und bei WhatsApp. Jedoch besteht für uns kein Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten in unserem Verwaltungsprogramm, wenn diese noch für Prüfungen (z. B. Finanzamt) benötigt werden könnten. Ebenso dürfen Verträge und Buchführungsunterlagen nicht vor Ablauf der Aufbewahrungspflicht vernichtet werden.
Nach Erfüllung der Aufbewahrungspflicht (mind. 10 Jahre) werden von uns alle personenbezogenen Daten in unserem Verwaltungsprogramm gelöscht und alle Verträge und Buchführungsunterlagen gesetzeskonform vernichtet.
Wir geben personenbezogene Daten nur an auskunftsberechtigte Stellen im Rahmen unserer gesetzlichen Pflichten oder aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung weiter. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe an Dritte zu keiner Zeit.